Ab sofort

Bis auf Weiteres

Wir suchen für unseren Kunden, eine internationale Finanzinstitution in der Frankfurter Innenstadt, eine/n fitte/n Assistent/in mit verhandlungssicherem Englisch.

Ihre neuen Aufgaben:
- Erstellen von Korrespondenz und Präsentationen in Englisch
- Pflege und Aktualisieren von Datenbanken
- Erstellen von Datenbankreports
- Zusammenstellen von Statistiken
- Organisation von Meetings
- Bearbeiten von Telefonaten und Emails

- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Verhandlungssicheres Englisch, Auslandserfahrung wäre von Vorteil
- Praktische Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute EDV-Kenntnisse

ab 26.03.2012

unbefristet

Für unseren Kunden, eine internationale, renommierte Finanzplattform, suchen wir einen Office Assistant (m/w) ab dem 26.03.12.

Ihre neuen Aufgaben sind:
Sämtliche administrativen Tätigkeiten, inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Abverfolgen und Nachhalten der elektronischen Korrespondenz
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten

Kaufmännische Ausbildung und/oder Studium mit mehrjähriger Assistenzerfahrung, bevorzugt im Finanz-/Bankenbereich
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Anwenderkenntnisse in Lotus Notes und den gängigen MS Office-Produkten
SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Fähigkeit, eigenständig und proaktiv zu arbeiten
Organisationstalent

Sie erhalten eine umfangreiche, einwöchige Einarbeitungsphase.

asap

baw.

Für eine renommierte, internationale Finanzplattform sind wir auf der Suche nach der passenden Unterstützung für den Bereich "Project Office".

Das sind Ihre neuen Tätigkeiten:
Organisieren von Meetings mit internen u. externen Teilnehmern
Organisieren/Buchung von Business-Trips – Hotels, Tickets, Meeting-Räume etc.
Zusammenstellen/Drucken von Unterlagen für Meetings
Zusammentragen, aufbereiten und analysieren von relevanten Informationen aus den Fachbereichen
Erstellen von Präsentationen in Englisch (u. ggf auch in Deutsch) in MS Powerpoint
Koordination projektbezogener Aufgaben und Bearbeitung bereichsübergreifender Themen
Koordination von Aktivitäten zwischen internen und externen Projektbeteiligten sowie CSD übergreifend
Unterstützung der Projektleitung im „daily Business“

Qualifikationen/Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder abgeschlossenes Studium
Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld, bevorzugt im Finanzbereich
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute MS-Office Kenntnisse und in Lotus Notes
SAP R/3 Kenntnisse von Vorteil
Eigenständiges und proaktives Arbeiten
Organisationstalent

ab sofort

unbefristet

Für unseren Kunden, suchen wir zur Unterstützung des Projekteinkaufs am Standort Frankfurt per sofort eine Teamassistentin m/w - Sachbearbeiterin m/w im Einkauf in Vollzeit.

Erstellung von Zuschlägen/Nachträgen in SAP R3 / Modul MM
Prüfung und Versand der Ausschreibung (Erstellung von GAEB, .zip, .pdf-Dateien und ggf. CD's oder Ordner)
Auswertung Angebote und Erstellung Preisspiegel
Nachhalten des Ausschreibungsrücklaufes
Terminierung und Einladung zur Vergabeverhandlung
Unterstützung des Projekteinkaufs
diverse Sekretariatsaufgaben
allgemeiner Schriftverkehr
Ablage

sehr gute Office-Kenntnisse
sehr gute Kenntnisse 10-Finger-Schreibsystem
Berufserfahrung im Sekretariats-/Sachbearbeitungsbereich
Grundkenntnisse in SAP von Vorteil
Kenntnisse im Einkauf
Erfahrung im Baubereich von Vorteil

Ab sofort

31.10.2012 mit Option auf Verlängerung

Haben Sie eine erste Erfahrung in der Organisation von internen und externen Trainings bereits gemacht? Sind Sie ein kommunikationsstarkes Organisationstalent?

...dann ist diese Position bei dem renommierten Pharmaunternehmen Abbott etwas für Sie!

Ihre neue Aufgaben:
- Organisation, Betreuung und Integration von Schulungen in den Bereichen Computer/IT, Sprachen, EHS, Good Manufacturing Practice (GMP) und externen Trainings in den Trainingskatalog
- Effektive Sicherstellung der Durchführung (inkl. Abstimmung mit den Trainern und Organisation der Logistik) dieser Trainings für die Mitarbeiter von Abbott in Deutschland
- Sicherstellung der internen Abrechnung der Trainings
- Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Kollegen von Learning & Development, zur einheitlichen Kommunikation der Trainingsinhalte
- Identifikation des Trainingsbedarfs bzgl. Schulungen in den Bereichen EHS, GMP, Computer/IT, Sprachen und externen Trainings
- Suche und Organisation von Trainingsanbietern zur Deckung der individuellen Bedarfe der Fachbereiche
- Sicherstellung der effektiven Kommunikation, Vermarktung und Durchführung der Schulungen
- Bei Bedarf "Vor-Ort Unterstützung" für Schulungen
- Erstellen von aussagekräftigen Evaluierungen und Statusberichten zu den durchgeführten Schulungen anhand von Kundenbefragungen, Feedbackbögen

- Erfahrung in der Organisation und Abrechnung von internen Schulungen
- Studium oder abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, MS Word und SAP R3

asap.

bis auf Weiteres

Sie möchten in einem internationalen, netten Umfeld arbeiten?

Dann ist dies vielleicht genau das Richtige für Sie. Denn für eine renommierte, internationale Steuer- und Rechtsanwaltskanzlei suchen wir eine Bürounterstützung.

Ihr neues Aufgabengebiet:
Erstellen der Mandatsrechnungen
Unterstützen der lokalen Buchhaltung
Reisekostenabrechnung

Ihre Qualifikation:
Kaufmännische Ausbildung
Gute Englischkenntnisse
Gute MS-Office Kenntnisse
Gerne Erfahrung im Kanzleiumfeld

Die oben genannte Stellenanzeige entspricht ihren Erwartungen und Sie möchten in einen netten, aber auch internationalen Umfeld arbeiten?

Dann freue ich mich auf ihre Bewerberunterlagen - vorzugsweise per E-Mail!