| PV/SEF/ASS/OM/0085 |
weiblich |
Frankfurt / Rhein-Main-Gebiet |
 | fitarbeiten GmbH & Co. KG
Liebfrauenberg 26
60313 Frankfurt
Fon: 069 / 13 38 34 6
Fax: 069 / 13 38 34 77
Email: info@fitarbeiten.de
|
Standortwunsch | Frankfurt / Rhein-Main-Gebiet |
Verfügbarkeit | nach Vereinbarung / Vollzeit |
Zielposition | Assistenz/Sekretariat/Office Management |
Bewerberprofil | SEF/ASS/OM/0085 |
Persönliche Daten Geburtsort | Frankfurt am Main |
Ausbildung 1980 - 1987 | Bornheimer Realschule, Frankfurt
Abschluss: Mittlere Reife |
1987 - 1989 | Rechtsanwaltsgehilfin, RAe Dr. Temming & Schuster, Frankfurt
mit Abschluss |
Beruflicher Werdegang 2001 - heute | Sekretärin, Internationale Kanzlei, Frankfurt Betreuung der Geschäftsführung und der Partner in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
Terminkoordination
Vorbereitung nationaler/internationaler Reisen
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Reisekostenabrechnungen
Schriftverkehr mit Mandanten
Erstellung von Präsentationen
Datenbankenpflege
Secretarial Coordinator Germany
Abwicklung und Bearbeitung des Bewerbermanagements im Bereich Sekretariat
Kommunikation mit Bewerbern
Erstellung und Schalten von Stellenanzeigen
Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Vertragserstellung, Zeugniserstellung, Mitarbeitergespräche)
Einarbeitung neuer Sekretärinnen
Organisation und Einsatzplanung des Studentendienstes
Office Manager (Krankheits- und Urlaubsvertretung)
Büroorganisation
Beschaffung von Büromaterialien
Türchipvergabe
Planung von Raumressourcen
Koordination des Empfangsteams
Budgetierung
Empfang/Telefonzentrale
(Krankheits- und Urlaubsvertretung)
Organisation des Empfangsbereichs
Betreuung der Telefonzentrale
Ansprechpartner für Besucher |
1996 - 2001 | Rechtsanwaltsgehilfin, WICKE Rechtsanwälte, Frankfurt Führung und Organisation des Sekretariats
Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen
Entgegennahme von Telefonaten
Fertigung von Schriftsätzen
Terminplanung und Terminüberwachung
Fristenkontrolle
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnungen
Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
Rechnungserstellung
Mahn- und Zwangsvollstreckung
Buchhaltung |
1989 - 1996 | Rechtsanwaltsgehilfin, RAe Dr. Temming & Schuster, Frankfurt Fertigung von Schriftsätzen
Telefonische Betreuung von Mandanten
Überwachung der Wiedervorlagen und Fristen
Koordination von Terminen
Kostenwesen
Büroorganisation
Buchhaltung |
Besondere Kenntnisse | Chef/Vorstandssekretär/in sehr gute Kenntnisse
Assistent/in sehr gute Kenntnisse
Team-Sekretär/in sehr gute Kenntnisse
Reisekostenabrechnung sehr gute Kenntnisse
Terminüberwachung sehr gute Kenntnisse
Schriftverkehr sehr gute Kenntnisse
Telefon sehr gute Kenntnisse
Büroorganisation sehr gute Kenntnisse
Korrespondenz sehr gute Kenntnisse
Serienbriefe gute Kenntnisse
Phono sehr gute Kenntnisse
Personalwesen gute Kenntnisse
Empfang sehr gute Kenntnisse
Telefonzentrale sehr gute Kenntnisse
Protokollführung gute Kenntnisse
Rechnungswesen gute Kenntnisse
Mahnwesen gute Kenntnisse
Buchhaltung gute Kenntnisse
Lohnbuchhaltung gute Kenntnisse
Zahlungsverkehr gute Kenntnisse
|
Sprachkenntnisse | Englisch, mündlich gute Kenntnisse
Englisch, schriftlich gute Kenntnisse
Korrespondenz nach Phono gute Kenntnisse
Korrespondenz nach Vorlage sehr gute Kenntnisse
Korrespondenz selbständig gute Kenntnisse
|
EDV-Kenntnisse | Word sehr gute Kenntnisse
Excel gute Kenntnisse
Power Point gute Kenntnisse
Outlook sehr gute Kenntnisse
E-Mail sehr gute Kenntnisse
MS Internet Explorer sehr gute Kenntnisse
Windows 2000/XP gute Kenntnisse
Kanzleispezifische Programme:
Hummingbird, Filero, Diva, Inka |
| ASS/SEK/E0013 |
weiblich |
Frankfurt / Rhein-Main-Gebiet |
| fitarbeiten GmbH & Co. KG
Liebfrauenberg 26
60313 Frankfurt
Fon: 069 / 13 38 34 6
Fax: 069 / 13 38 34 77
Email: info@fitarbeiten.de
|
Standortwunsch | Frankfurt / Rhein-Main-Gebiet |
Verfügbarkeit | sofort / Vollzeit |
Zielposition | Office Manager/in |
Bewerberprofil | ASS/SEK/E0013 |
Persönliche Daten Geburtsort | Ratibor/Oberschlesien |
Ausbildung 1983 | Abschluss: Mittlere Reife |
1984 - 1986 | Autobahnamt, Frankfurt, Stenosekretärin
mit Abschluss |
Beruflicher Werdegang 2008 - 2010 | Assistentin, Plaut Personalberatung GmbH, Frankfurt Selbständige Organisation des Tagesgeschäftes inkl. aller
klassischen Sekretariatstätigkeiten im Beratungsbereich
Erstellung von Angeboten, Anforderungsprofilen, vertraulichen
Berichten sowie allgemeiner Korrespondenz nach Diktat, Band, Stichworten sowie in Eigenverantwortung
Terminplanung, -koordination und -vorbereitung für die Berater sowie zwischen Kunden und Kandidaten
Reiseplanung, -vorbereitung, -buchung und -abrechnung für Berater sowie für Kandidaten
Unterstützung der Projektverantwortlichen bei der Projektabwicklung, Recherche und Präsentationsvorbereitung
Vor- und Nachbearbeitung sowie Betreuung von Interviews und
Präsentationenim und außer Haus
Erstellung von Präsentationsunterlagen
Unterstützung bei der Neukunden-Akquisition (telefonischer Erstkontakt, Terminabsprache, Zusendung von Unternehmenspräsentationen)
Vertretung der Assistentin des Geschäftsführers im Urlaubs- und
Krankheitsfall
Empfang und Bewirtung von Besuchern |
2005 - 2007 | Sekretärin der Geschäftsleitung, CASA REHA Untenehmesgruppe, Oberursel Korrespondenz eigenständig nach Stichpunkten und Diktat
Terminplanung, -vereinbarung und -koordination
Verantwortung für den Schreibpool
Organisation und Vorbereitung von Sitzungen
Mitarbeit bei der Abwicklung der Kauforganisation
Firmenfahrzeuge
Verwaltung der Firmentankkarten
Aktualisierung bestehender KFZ-Statistiken
Aktenführung und Ablage
Allgemeine Verwaltungsarbeiten |
1990 - 2004 | Sekretärin GF/Abteilungleitung, Verband der Deutschen Elektrizitätswirtschaft, Frankfurt Abteilungssekretärin des Bereiches Energiepolitik und Energiewirtschaft
Selbständige Erledigung der Korrespondenz (Englisch/Deutsch)
Schreiben von Meeting Reports/Protokolle nach Banddiktat und Vorlage
Temporäre Verantwortung für das Sekretariat der Leitung des Hauses
Vorbereitung von Präsentationsunterlageinn Power Point
Selbständige Bearbeitung extemer Kundenanfragen
Selbständige Erstellung von Statistiken in Excel
Aktenführung und Ablage
Sekretärind des Geschäftsführers der Landesgruppe Hessen
Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von überregionalen Veranstaltungen zusätzlich eigenständige Organisation
abteilungsübergreifender Großveranstaltungen
Projektkoordination und Terminüberwachung von Ausschusssitzungen
Terminüberwachung und -koordination
Reisekostenabrechnung sowie Reiseplanung
Stellvertretende Abteilungssekretärin
Korrespondenz in Englisch nach Banddiktat
Kommunikation in Englisch auch mit externen Gesprächspartnem
Selbständige Bearbeitung von Anfragen via Mail
Stellungnahmen, Niederschriften für Ausschüsse
Sekretärin im Bereich Recht
Assistenz der Abteilungsleitung sowie zweier Juristen
Allgemeine Korrespondenz und Aktenführung |
1986 - 1990 | Sekretärin/Verwaltungsangestellte, Autobahnamt, Frankfurt Erledigung der Korrespondenz nach Vorlage und Band sowie nach
Stenogramme
Postein- und Ausgang
Vorzimmerdienst
Beschaffungswesen
Registraturwesen |
Weiterbildungen / Seminare 2010 - heute | Modulare Fortbildung Steuerrechmt mit EDV und Wirtschaftsenglisch, Seminar und Weiterbildungs-Akademie GmbH, Frankfurt |
Besondere Kenntnisse | Chef/Vorstandssekretär/in gute Kenntnisse
Abteilungssekretär/in sehr gute Kenntnisse
Assistent/in sehr gute Kenntnisse
Team-Sekretär/in sehr gute Kenntnisse
Reisekostenabrechnung gute Kenntnisse
Terminüberwachung gute Kenntnisse
Schriftverkehr sehr gute Kenntnisse
Telefon sehr gute Kenntnisse
Büroorganisation sehr gute Kenntnisse
Protokollführung gute Kenntnisse
Korrespondenz sehr gute Kenntnisse
Serienbriefe gute Kenntnisse
Steno Grundkenntnisse
Empfang sehr gute Kenntnisse
Telefonzentrale sehr gute Kenntnisse
Dateneingabe gute Kenntnisse
|
Sprachkenntnisse | Englisch, mündlich gute Kenntnisse
Englisch, schriftlich gute Kenntnisse
Korrespondenz nach Phono gute Kenntnisse
Korrespondenz nach Vorlage gute Kenntnisse
Korrespondenz selbständig gute Kenntnisse
|
EDV-Kenntnisse | Word sehr gute Kenntnisse
Excel Grundkenntnisse
Power Point gute Kenntnisse
Outlook sehr gute Kenntnisse
E-Mail sehr gute Kenntnisse
Lotus Notes gute Kenntnisse
MS Internet Explorer gute Kenntnisse
Datev gute Kenntnisse
Windows 2000/XP gute Kenntnisse
|
| ASS/E/008 |
weiblich |
Frankfurt / Rhein-Main-Gebiet |
| fitarbeiten GmbH & Co. KG
Liebfrauenberg 26
60313 Frankfurt
Fon: 069 / 13 38 34 6
Fax: 069 / 13 38 34 77
Email: info@fitarbeiten.de
|
Standortwunsch | Frankfurt / Rhein-Main-Gebiet |
Verfügbarkeit | sofort / Vollzeit |
Zielposition | Office Manager/in |
Persönliche Daten Ausbildung 1980 - 1988 | Weidig Gymnasium, Butzbach
Abschluss: Mittlere Reife |
1988 - 1991 | Bürokauffrau, Getränke-Ring eG, Rosbach/Rodheim
mit Abschluss |
Beruflicher Werdegang 2008 | Sekretärin des Geschäftsführers, GEMINI Executive Search GmbH, Bad Homburg Selbstständige Organisation der Arbeitsabläufe im Sekretariat
Projektbezogene Kunden- und Kandidatenbetreuung
Planung und Koordination von Kandidaten-Präsentationen beim Kunden
Erstellung und Nachverfolgung der Honorar- und Spesenabrechnungen
Projektcontrolling
Verwaltung und Pflege der firmenspezifischen Datenbank PAM
Erstellung von „Vertraulichen Berichten“ nach Vorlage, in Deutsch und Englisch
Reiseplanung und -organisation |
1993 - 2008 | Sekretärin der Geschäftsführung Textil sowie des Herausgebers der TextilWirtschaft, Deutscher Fachverlag GmbH, Frankfurt Steuerung des reibungslosen Büroablaufs
Eigenständige Bearbeitung und Erledigung der Post sowie der Korrespondenz
Steuerung der Terminkoordination, selbstständige Reiseplanung und deren Abrechnung
Allgemeine Rechnungsprüfung und –kontierung
Eigenverantwortliche Bearbeitung aller Anfragen der osteuropäischen Tochterverlage
Organisation von Veranstaltungen und Meetings intern wie extern, unter anderem das Top-Branchen-Event „Forum der
TextilWirtschaft“ sowie die Jahresredaktionskonferenz der
TextilWirtschaft
Mitarbeit und Gestaltung bei Buchprojekten in enger Zusammenarbeit mit der Chefredaktion
Redaktionelle Bearbeitung und Gestaltung der wöchentlich erscheinenden BTE-Seite (Bundesverband des deutschen
Textileinzelhandels) in der TextilWirtschaft |
1992 - 1993 | Sekretärin f. d. Administration sowie für die Geschäftsführung, Paradiana GmbH, Oberursel Steuerung des reibungslosen Büroablaufs
Eigenständige Bearbeitung und Erledigung der Post sowie der Korrespondenz
Selbstständige Reisevorbereitung und deren Abrechnung
Organisation und Koordination von internen und externen Meetings
Unterstützung bei der Erstellung der Monatsberichte der Aldiana Club-Betriebe und Paradise Hotels |
1991 | Sekretärin des Geschäftsführenden Vorstands für Marketing und Einkauf, Getränke-Ring eG, Rosbach/Rodheim Eigenständige Bearbeitung und Erledigung der Post sowie der Korrespondenz
Selbstständige Reisevorbereitung und deren Abrechnung
Organisation und Koordination von internen und externen Meetings
Erstellung von Flyern für die 1.800 Mitgliedsbetriebe der Genossenschaft
Mitarbeit bei der Organisation der hauseigenen Warenmessen |
Weiterbildungen / Seminare 1991 | Diplom-Harzburg Sekretärin, Akademie für Führungskräfte, Bad Harzburg |
2005 - 2007 | Weiterbildung Betriebswirt Euroqualifications it den Modulen, accadis Bildung, Bad Homburg |
2008 | 2-wöchiger Berlitz Sprachkurs Englisch, Berlitz Deutschland GmbH, Frankfurt |
2008 | EDV Weiterbildung, DAA Deutsche Angestellten Akademie, Frankfurt |
2009 | Englisch-Sprachkurs, ISI International Language School, Dublin/Irland |
Auslandsaufenthalte 2009 | Sales & Events, Conrad Dublin/Hilton Hotel-Gruppe, Dublin/Irland |
Besondere Kenntnisse | Chef/Vorstandssekretär/in sehr gute Kenntnisse
Abteilungssekretär/in sehr gute Kenntnisse
Assistent/in sehr gute Kenntnisse
Reisekostenabrechnung gute Kenntnisse
Terminüberwachung sehr gute Kenntnisse
Schriftverkehr sehr gute Kenntnisse
Telefon sehr gute Kenntnisse
Büroorganisation sehr gute Kenntnisse
Korrespondenz sehr gute Kenntnisse
Budgetüberwachung Grundkenntnisse
Projektcontrolling gute Kenntnisse
|
Sprachkenntnisse | Englisch, mündlich sehr gute Kenntnisse
Englisch, schriftlich sehr gute Kenntnisse
|
EDV-Kenntnisse | Word gute Kenntnisse
Excel gute Kenntnisse
Power Point gute Kenntnisse
Outlook gute Kenntnisse
Access Grundkenntnisse
SAP/R3 Grundkenntnisse
|
| SB/Ver/AS/Immo/E0018 |
weiblich |
Frankfurt / Rhein-Main-Gebiet |
| fitarbeiten GmbH & Co. KG
Frau Stefanie Vollhardt
Liebfrauenberg 26
60313 Frankfurt
Fon: 069 / 13 38 34 75
Fax: 069 / 13 38 34 77
Email: s.vollhardt@fitarbeiten.de
|
Standortwunsch | Frankfurt / Rhein-Main-Gebiet |
Verfügbarkeit | 01.05.2010 / Vollzeit |
Zielposition | Sachbearbeiter/in |
Bewerberprofil | SB/Ver/AS/Immo/E0018 |
Persönliche Daten Ausbildung 1989 - 1995 | Realschule Aschaffenburg, Aschaffenburg
Abschluss: Mittlere Reife |
1995 - 1998 | Ausbildung zur Bürokauffrau, Adler Modemarkt, Haibach
mit Abschluss |
Beruflicher Werdegang 2008 - 2010 | Assistentin im Vermietungsbereich, Schön & Lopez Schmidt GmbH, Frankfurt am Main
Assistenztätigkeiten für vier Makler
Schreiben von Briefen und Aktennotizen nach Phonodiktat
Terminvereinbarung mit Kunden und Eigentümern
Objektaktualisierung
Exposéerstellung
Angebotserstellung
Empfang und Bewirtung von Gästen
Internetrecherche |
2007 - 2008 | Kaufmännische Beraterin, mainHaus Immobilien GmbH, Frankfurt am Main 06/07 ein Monat Probearbeiten
Akquise von privaten und gewerblichen Immobilien
Erstellen von Bildern und Exposés
Betreuung der Immobilienanbieter
Koordination von Anfragen
Durchführung von Besichtigungsterminen |
2007 | Sachbearbeiterin im Einkauf, über Personaldienstleitung, Frankfurt |
2006 | Kaufmännische Angestellte, Centropel Pelzhandel GmbH, Neu Isenburg Auftragsabwicklung
Erstellen von Lieferscheinen
Bearbeiten von Zolldokumenten
Rechnungsstellung
Betreuung von Kunden und Lieferanten
Rücknahme von Kommissionsware
Sortieren des Warenbestandes/Inventur |
2005 - 2006 | Sachbearbeiterin/Assistentin, GeGa Lotz, Hofheim Patentrecherchen im Internet
Erstellen von Konsolidierungstabellen in Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten und deren Auswertung
Übersetzen von Bilanzen von mehreren Fremdsprachen in die deutsche Sprache
Erstellen von Präsentationen in Power Point
Sämtliche anfallenden allgemeinen Sekretariatstätigkeiten
Einkaufsvertretung in der Produktionsstätte in Bonefeld
|
2005 | Beraterin auf freiberuflicher Basis, Maklerbüro Immosearch, Frankfurt am Main
Organisation und Abwicklung der kompletten Bürotätigkeiten
Von der Sichtung von Immobilienanzeigen über die Ausarbeitung der Exposés, die Schaltung von Anzeigen, die Bearbeitung der Kundenanfragen, die Vereinbarung von Besichtigungsterminen, die Angebotserstellung, die Vorbereitung der Mietverträge bis hin zur Rechnungsstellung |
2001 - 2004 | Sachbearbeiterin Einkauf/Einkäuferin/Bereichs-Einkäuferin, Werner Dorsch GmbH, Dieburg Komplette Abwicklung der Bestellungen für einen festgelegten Teil von Lieferanten
Bestandsüberwachung und Auslösung des Bestellvorganges
Durchführung von schriftlichen und telefonischen bestellungen bei den Lieferanten im Ausland
Terminüberwachung
Kontrolle der Eingangsrechnungen und der Zoll- und frachtdokumente
Preisanfragen
Erledigung der Korrespondenz
Stammdatenpflege im EDV-System und entspechenden Excel-Dokumenten |
2001 | Bürokauffrau, über Personaldienstleistung, Aschaffenburg |
2000 | Sachbearbeiterin Customer Service, Habasit, Eppertshausen Auftragsbearbeitung
Telefonische Bestellannahme
Terminverfolgung
Terminklärung mit der Fertigung
Auftragsänderung (Stornierungen, Erhöhungen, etc.) |
1998 - 2000 | Sachbearbeiterin im Zentraleinkauf, Adler Modemarkt, Haibach, Übernahme nach Ausbildung Auftragsbearbeitung und -bestätigung
Musterpflege
Abverkaufskontrolle
Bedarfsgerechte Warenverteilung
Vorbereitung des Fixing
Kommunikation mit den Märkten sowie ständiger Kontakt mit den Lieferanten, schriftlich und mündlich
Erfassung und Auswertung monatlicher Listen per EDV
Allgemeine Bürotätigkeiten |
Besondere Kenntnisse | Assistentin sehr gute Kenntnisse
Immobilienwesen sehr gute Kenntnisse
Terminüberwachung sehr gute Kenntnisse
Schriftverkehr sehr gute Kenntnisse
Telefon sehr gute Kenntnisse
Büroorganisation sehr gute Kenntnisse
Korrespondenz sehr gute Kenntnisse
Serienbriefe gute Kenntnisse
Phonodiktat sehr gute Kenntnisse/10 Fingersystem blind
Empfang sehr gute Kenntnisse
Telefonzentrale sehr gute Kenntnisse
Dateneingabe sehr gute Kenntnisse
Vertriebsinnendienst sehr gute Kenntnisse
Einkauf sehr gute Kenntnisse
Rechnungswesen gute Kenntnisse
Kundenbetreuung national/international sehr gute Kenntnisse
|
Sprachkenntnisse | Englisch, mündlich gute Kenntnisse
Englisch, schriftlich gute Kenntnisse
|
EDV-Kenntnisse | Word sehr gute Kenntnisse
Excel gute Kenntnisse
Power Point sehr gute Kenntnisse
Outlook sehr gute Kenntnisse
E-Mail sehr gute Kenntnisse
Lotus Notes Basiskenntnisse
MS Internet Explorer sehr gute Kenntnisse
Windows 2000/XP gute Kenntnisse
SAP R/3 erweiterte Basiskenntnisse
Hauseigenes Warenwirtschaftssystem gute Kenntnisse
|
|
|
fitarbeiten ID