Sekretariat

Standortwunsch

Verfügbarkeit

Zielposition

Geburtsdatum

12.03.1972

Geburtsort

Büdingen

Nationalität

Amerikanisch

Familienstand

ledig

1992 - 1994

Ausbildung zur Bürokauffrau, Private Handelsschule Hubert Schläger, Frankfurt am Main
mit Abschluss

1990 - 1992

Ausbildung als Bibliotheksassistentin, Stadtbücherei Büdingen, Büdingen
mit Abschluss

1987 - 1988

Berufsbildungsjahr Wirtschaft und Verwaltung, Büdingen
mit Abschluss

2012 - heute

Assistentin, GA Associate (General Affairs),
Innocean Worldwide Europe GmbH, Offenbach

Allgemeine Assistenztätigkeiten E/D
Korrespondenzerstellung
Vorbereitung und Organisation von Meetings
Telefonannahme/-weiterleitung

12/07 - 06/11

Account Administrator, Affiliated FM, ein Unternehmen der FM Company Ltd., Direktion für Deutschland, Frankfurt am Main

Einholung/Aufbereitung der Underwriting spezifischen Informationen beim Makler
Komplette Policendokumentation inkl. Prämienrechnungserstellung
Dokumentation der Vertragsdaten
Schadenallokation
Rückversicherungsverteilung

03/05 - 11/07

Administrative Assistentin, FM Insurance Company Ltd. Direktion für Deutschland, Frankfurt am Main

Betreuung des Account Engenneering Teams
Erstellen von Präsentationen in PowerPoint, Statistiken in Excel
Kundenkorrespondenz
Übersetzungen

01/00 - 05/04

District Sales Administrator, EMC Deutschland GmbH, Schwalbach im Taunus

Betreuung von 15 Vertriebsleuten sowie des District Managers
Protokollierung von Meetings D/E
Koordination von Events
Budgetverwaltung
Reiseorganistaion/Spesenabrechnung
Angebotserstellung

1999

Abteilungsassistentin, Fujitsu Cumputer GmbH, Bad Homburg

Assistenz für diverse Niederlassungen im Ausland
Korrespondenz D/E
Übersetzungen D/E
Erstellen von Präsentationen in Power Point
Erstellen von Umsatz- sowie Absatzstatistiken
Reisekostenabrechnung/Spesenabrechnung
Terminplanung
Empfang/Besucherbetreuung

01/97 - 12/98

Fremdsprachensekretärin, Routhier-Weber GmbH, Altenstadt

Korrespondenz D/E nach Phonadiktat
Umsatzauswertungen in Excel
Monatliche DSD Abrechnung
Stammdatenpflege

07/94 - 03/96

Büroassistentin, Stadtbücherei Büdingen, Büdingen

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Unterstützung bei der Rechnungserstellung

1996

EDV / Wirtschaftsenglisch, HEMA Berufsbildungsinstitut, Büdingen

2004 - 2005

Privater Aufenthalt Greenville South Carolina

Auftragssachbearbeitung gute Kenntnisse

Sachbearbeitung allgemein sehr gute Kenntnisse

Chef/Vorstandssekretär/in gute Kenntnisse

Abteilungssekretär/in sehr gute Kenntnisse

Assistent/in sehr gute Kenntnisse

Team-Sekretär/in sehr gute Kenntnisse

Reisekostenabrechnung sehr gute Kenntnisse

Terminüberwachung sehr gute Kenntnisse

Schriftverkehr sehr gute Kenntnisse

Telefon sehr gute Kenntnisse

Büroorganisation sehr gute Kenntnisse

Protokollführung sehr gute Kenntnisse

Korrespondenz sehr gute Kenntnisse

Serienbriefe sehr gute Kenntnisse

Phono sehr gute Kenntnisse

Empfang sehr gute Kenntnisse

Telefonzentrale sehr gute Kenntnisse

Englisch, mündlich sehr gute Kenntnisse

Englisch, schriftlich sehr gute Kenntnisse

Englisch-Übersetzung sehr gute Kenntnisse

Korrespondenz nach Phono sehr gute Kenntnisse

Korrespondenz nach Vorlage sehr gute Kenntnisse

Korrespondenz selbständig sehr gute Kenntnisse

Word sehr gute Kenntnisse

Excel sehr gute Kenntnisse

Power Point sehr gute Kenntnisse

Outlook sehr gute Kenntnisse

Access Grundkenntnisse

MS Internet Explorer sehr gute Kenntnisse